Две суммы в БСО
Добрый день.
Здесь, на форуме, я выянила, что аванс и доплату можно оформлять одним БСО, в случае если в комплекте три листа (квитанция-договор) и имеется две строки под оплату ( оплата аванса и оплата при получении заказа), "прописывая в БСО полученную сумму аванса третий лист необходимо отогнуть, дабы в нем потом была заполненной лишь вторая строка (при окончательном расчете). Тогда в кассе все было бы идеально." Отсюда у меня возникает вопрос: это обязательно, чтобы в БСО была заполнена лишь одна срока оплаты?
А если не отгибать третью страницу? При приеме заказа, заполняю бсо, прописываю полученую сумму аванса в первой строке (оплачено аванс) от 29.04.2013, первый лист одаю заказчику, второй - себе в отчет за день, третий лист бсо (в котором соответственно имеется запись о приеме аванса 29.04.2013) ждет дня выполнения заказа, день настал - принимаем доплату, дописываем вторую строку (оплата при получении заказа) от 02.05.2013. Что получается, у заказчика имеется один лист БСО в которм прописаны и аванс от 29.04.2013 и доплата от 02.05.2013, у меня, второй лист БСО с прописанным авансом в отчете от 29.04.2013, третий лист с прописанным авансом 29.04.2013 и доплатой 02.05.2013 в отчете за 02.05.2013. Такой ход действий правомерен? как будет расцениваться, что в одном листе БСО прописаны две суммы (от разных дат), а в кассовой книге отражена одна сумма, последняя от 02.05.2013? первая та сумма (аванс) от 29.04.2013 уже отражена в кассовой книге за 29.04.2013 ...
И еще, в Постановлении от 6 мая 2008 г. N 359 говорится: 18. При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется ....... наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге. Мои экземпляры БСО обязательно должны быть в виде копии, даже подписи заказчиков, т.е. заполненны через копирку? Ручкой нельзя заполнять? как быть если на третьем листе плохо копируется?
Заранее спасибо, жду разъяснений, уж очень хочется разобраться наконец в этих ньюансах))) Надеюсь все понятно расписала..
Здесь, на форуме, я выянила, что аванс и доплату можно оформлять одним БСО, в случае если в комплекте три листа (квитанция-договор) и имеется две строки под оплату ( оплата аванса и оплата при получении заказа), "прописывая в БСО полученную сумму аванса третий лист необходимо отогнуть, дабы в нем потом была заполненной лишь вторая строка (при окончательном расчете). Тогда в кассе все было бы идеально." Отсюда у меня возникает вопрос: это обязательно, чтобы в БСО была заполнена лишь одна срока оплаты?
А если не отгибать третью страницу? При приеме заказа, заполняю бсо, прописываю полученую сумму аванса в первой строке (оплачено аванс) от 29.04.2013, первый лист одаю заказчику, второй - себе в отчет за день, третий лист бсо (в котором соответственно имеется запись о приеме аванса 29.04.2013) ждет дня выполнения заказа, день настал - принимаем доплату, дописываем вторую строку (оплата при получении заказа) от 02.05.2013. Что получается, у заказчика имеется один лист БСО в которм прописаны и аванс от 29.04.2013 и доплата от 02.05.2013, у меня, второй лист БСО с прописанным авансом в отчете от 29.04.2013, третий лист с прописанным авансом 29.04.2013 и доплатой 02.05.2013 в отчете за 02.05.2013. Такой ход действий правомерен? как будет расцениваться, что в одном листе БСО прописаны две суммы (от разных дат), а в кассовой книге отражена одна сумма, последняя от 02.05.2013? первая та сумма (аванс) от 29.04.2013 уже отражена в кассовой книге за 29.04.2013 ...
И еще, в Постановлении от 6 мая 2008 г. N 359 говорится: 18. При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется ....... наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге. Мои экземпляры БСО обязательно должны быть в виде копии, даже подписи заказчиков, т.е. заполненны через копирку? Ручкой нельзя заполнять? как быть если на третьем листе плохо копируется?
Заранее спасибо, жду разъяснений, уж очень хочется разобраться наконец в этих ньюансах))) Надеюсь все понятно расписала..
Comments
-
Добрый день.Цитата: у заказчика имеется один лист БСО в которм прописаны и аванс от 29.04.2013 и доплата от 02.05.2013, у меня, второй лист БСО с прописанным авансом в отчете от 29.04.2013, третий лист спрописанным авансом 29.04.2013 и доплатой 02.05.2013 в отчете за 02.05.2013.Такой ход действий правомерен? как будет расцениваться, что в одном листе БСО прописаны две суммы (от разных дат), а в кассовой книге отражена одна сумма, последняя от 02.05.2013? первая та сумма (аванс) от 29.04.2013 уже отражена в кассовой книге за 29.04.2013 ...Полагаю, что можно и так. Самое главное, чтобы вы сами не запутались и не включили одну и ту же сумму в доход дважды. Доказать проверяющим, что сумма аванса, полученного 29.04.13, включена в кассовую книгу в соответствующий день, большого труда не составит. Даты возле каждой суммы в БСО указывать не забывайте ни в коем случае.Цитата: И еще, в Постановлении от 6 мая 2008 г. N 359 говорится: 18. При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется ....... наличиекопий документов(корешков документов), отсутствие в них исправлений,соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге. Мои экземпляры БСО обязательно должны быть в виде копии, даже подписи заказчиков, т.е. заполненны через копирку? Ручкой нельзя заполнять?Все, кроме подписей, должно быть под копирку. Подписи, считаю, нужны оригинальные на каждом экземпляре.Цитата: как быть если на третьем листе плохо копируется?Заменить ручку, писать с бОльшим нажимом, подкладывать яркую копировальную бумагу - выберите, что лучше подойдет.
-
спасибо большое за разъяснения))
